Всі погодились, що цей дорадчий орган має очолити депутат облради Андрій Гижко.

Збори відбулись за головуванням заступника начальника ОВА Андрія Кавунця. Оскільки збори були установчими, присутні дискутували щодо завдань і напрямків роботи комітетів. Волонтери дійшли згоди, що один з них має охоплювати питання охорони здоров’я, соцполітики та допомоги ВПО, другий – відповідатиме за питання захисників та ветеранів, третій – транспорту та логістики. Експертна група відповідатиме за юридичні питання.

Частина волонтерів працюватиме одразу у декількох комітетах.
У подальшому волонтери збиратимуться вже безпосередньо у комітетах та обговорюватимуть нагальні питання, а далі співпрацюватимуть з владою по конкретній проблематиці.

Рада волонтерів є консультативно-дорадчим органом при обласній військовій адміністрації, що покликаний сприяти розвитку волонтерського руху в регіоні, зміцненню комунікації між громадськістю й органами влади, а також пошуку ефективних рішень для вирішення актуальних питань волонтерської діяльності.